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「Amazonビジネスってよく聞くけど、個人向けAmazonと何が違うの？」
「Amazonビジネスを導入すると、どんなメリットがあるんだろう？」
「個人事業主でも使えるの？」
Amazonビジネスは、法人や個人事業主向けの購買プラットフォームです。日々の業務で必要な備品から、専門的な工具、IT機器まで、あらゆる商品をビジネス向けに最適化された環境で購入できます。
しかし、個人向けAmazonと何が違うのか、どのようなメリット・デメリットがあるのか、疑問に思う方も多いでしょう。
この記事では、Amazonビジネスとは何かから、個人事業主や法人が利用するメリット・デメリット、登録方法、そして注意点まで、あなたのビジネスにAmazonビジネスを導入する際に役立つ情報を網羅的に解説します。
この記事を読めば、あなたのビジネスにAmazonビジネスが本当に必要なのか、明確な答えが見つかるはずです。
Amazonビジネスアカウントと個人アカウントの大きな違い
まず、最も気になるのがAmazonビジネスアカウントと個人アカウントの明確な違いです。一言でいうと、Amazonビジネスは「ビジネスでの利用を前提とした機能やサービス」が追加されている点が異なります。
主な違い
- 請求書払い: 翌月一括で支払いができる「請求書払い」が利用可能です。経費精算や会計処理が格段に楽になります。
- 法人価格: 多くの商品が法人向け価格で提供されており、個人向けよりも安く購入できる場合があります。
- 承認フロー: 複数人で利用する場合、部署ごとに購入上限額を設定したり、特定の商品の購入に上長の承認が必要なように設定したりできます。
- 購買レポート: 誰が、いつ、何を、いくらで購入したか、詳細なレポートをダウンロードできます。経費管理や予算管理に役立ちます。
- 数量割引: 大量に購入する場合、数量に応じた割引が自動的に適用されることがあります。
これらの機能は、ビジネスにおける購買管理の効率化を目的としており、個人向けアカウントにはないAmazonビジネスならではの大きな特徴です。
Amazonビジネスのメリット・デメリット
Amazonビジネスを導入する前に、そのメリットとデメリットをしっかりと把握しておきましょう。
メリット
- コスト削減: 法人価格や数量割引、特別セールなどを利用することで、購買コストを大幅に削減できる可能性があります。
- 経理業務の効率化: 請求書払いを利用すれば、個々の購入ごとに精算する手間が省け、経理担当者の負担が軽減します。詳細な購買レポートにより、経費の内訳も一目で把握できます。
- 組織的な購買管理: 承認フローを設定することで、不正な購入を防ぎ、組織全体の購買を統制できます。誰が何を購入したか、履歴を透明化することで、コンプライアンスの強化にも繋がります。
- 豊富な品揃え: オフィス用品、工具、PC周辺機器、衛生用品、専門的な機器など、ビジネスに必要なあらゆる商品が揃っています。複数の仕入先を探す手間が省け、Amazon一つで完結できるのが魅力です。
デメリット
- 一部商品が対象外: 個人向けAmazonで販売されている商品の中には、Amazonビジネスでは購入できないものもあります。
- amazon ビジネスアカウント デメリットとして、審査に時間がかかる点が挙げられます。個人向けアカウントのようにすぐに利用を開始できるわけではなく、法人や個人事業主としての登録審査が必要です。
- 初期設定の手間: 複数人で利用する場合、ユーザーの招待や承認フローの設定など、初期設定にやや手間がかかることがあります。しかし、一度設定してしまえば、長期的に見て効率化に繋がります。
デメリットについて、徹底解説した記事を以下に載せていますので、詳しくは以下をご覧ください。
Amazonビジネスの料金と年会費
「Amazonビジネスに料金はかかるの？」「Amazonビジネスに年会費ってある？」
これらの疑問は、Amazonビジネスへの登録を検討する上で非常に重要ですよね。結論から言うと、Amazonビジネスアカウントの作成と利用に料金はかかりません。 また、年会費も無料です。
ただし、これは「Amazonビジネス」そのものの利用料です。Amazonプライム会員の特典（お急ぎ便無料など）をビジネスでも利用したい場合は、「Businessプライム」という有料サービスに登録する必要があります。
Businessプライムの料金
Businessプライムは、アカウントに登録しているユーザー数に応じて料金が異なります。
- Basic（最大10人まで）: 年額9,800円
- Small（最大100人まで）: 年額29,800円
- Medium（最大300人まで）: 年額79,800円
- Unlimited（無制限）: 年額299,800円
Businessプライムに登録すると、個人向けAmazonプライムと同様に、対象商品の送料が無料になるほか、限定セールへの参加、お急ぎ便の利用などが可能になります。多くのユーザーが利用する組織では、送料だけでもかなりのコスト削減になるため、導入を検討する価値があります。
ビジネスプライムについて、解説した記事は以下にありますので、詳細は以下をご覧ください。
Amazonビジネス ログインと注意点
Amazonビジネスを利用する上で、ログイン方法やいくつかのAmazonビジネスの注意点を押さえておくことが重要です。
ログイン方法
Amazonビジネスのログインは、個人向けAmazonと同じようにメールアドレスとパスワードで行います。ただし、個人アカウントとビジネスアカウントで同じメールアドレスを利用している場合、ログイン時にどちらのアカウントとして利用するか選択する必要があります。
注意点
- アカウントの使い分け: 個人利用とビジネス利用を混同しないように注意が必要です。経費精算の効率化のためにも、ビジネスアカウントはビジネス用途のみで利用するように徹底しましょう。
- メールアドレス: 登録には、法人のドメインメール（例：info@yourcompany.com）が必要です。個人のフリーメールアドレス（GmailやYahoo!メールなど）では登録できません。
- 審査: 登録時に、法人としての実在証明や事業内容の確認が行われます。虚偽の情報で登録しようとすると、審査に通らないため注意してください。
Amazonビジネスのメールでのコミュニケーション
Amazonビジネスを利用する上で、Amazonビジネス メールは重要な役割を果たします。
- 登録完了メール: 審査が完了すると、登録したメールアドレスに完了通知が届きます。
- 注文確認メール: 注文が確定すると、注文内容の詳細が記載されたメールが届きます。
- 発送通知メール: 商品が発送されると、追跡番号が記載されたメールが届きます。
- 請求書: 請求書払いを利用している場合、月に一度、請求書がメールで送付されます。
これらのメールは、購買履歴の確認や経理処理を行う上で不可欠です。迷惑メールフォルダに振り分けられないように、ドメイン設定を確認しておくことをお勧めします。
Amazonビジネスアカウントは個人事業主でも大丈夫？
「Amazonビジネスアカウントは個人事業主でも作れるの？」
結論から言うと、個人事業主でもAmazonビジネスアカウントを作成できます。
必要なのは、屋号や住所、連絡先などの基本情報と、事業活動を証明できる情報です。開業届の控えや確定申告書の控えなどが証明書類として利用できる場合があります。
個人事業主がAmazonビジネスを利用する最大のメリットは、やはり請求書払いです。これにより、毎月の経費精算が非常に楽になります。また、個人向けでは難しい、事業経費としての購買履歴の一元管理が可能になり、確定申告時の処理がスムーズになります。
個人事業主がAmazonビジネスを始める際に必要な書類などについては、以下の記事でご紹介していますので、詳しくは以下をご覧ください。
まとめ
この記事では、Amazonビジネスの全体像から、個人向けアカウントとの違い、そして具体的なメリット・デメリットまでを網羅的に解説しました。
- Amazonビジネスは、法人や個人事業主向けの無料の購買プラットフォームです。
- 法人価格、請求書払い、購買レポートなど、ビジネスを効率化する機能が満載です。
- アカウント作成と利用には料金はかかりませんが、プライム会員特典を利用するにはBusinessプライムへの登録（有料）が必要です。
- Amazonビジネスの注意点として、アカウントの使い分けや、登録にドメインメールが必要な点が挙げられます。
- 個人事業主でも登録可能で、経理業務の効率化に大きく貢献します。
Amazonビジネスは、あなたのビジネスの購買をより効率的かつスマートにする強力なツールとなり得ます。ぜひこの機会に、導入を検討してみてはいかがでしょうか。
