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多くの企業にとって、オフィス用品や備品の調達は日常的な業務です。その支払いを効率化できるのが、Amazonビジネスの請求書払いです。
本記事では、Amazonビジネスの請求書払いの仕組みから、導入すべき理由、さらにアカウント作成から運用、そして注意点まで、徹底的に解説します。
Amazonビジネスアカウントの料金とメリット・デメリット
Amazonビジネスは、法人・個人事業主向けの無料サービスです。アカウント自体に料金はかかりません。
メリット
- 請求書払い：複数の注文をまとめて月1回支払うことができ、経理業務を大幅に効率化できます。
- 価格の優遇：ビジネス向け割引や数量割引など、法人限定の価格設定が利用できます。
- 承認フロー機能：社員が購入申請を出し、管理者が承認する仕組みを構築でき、不正購入を防げます。
- 豊富な品揃え：個人向けアカウントと同じく、数億点に及ぶ商品から必要なものを探せます。
- 経理業務の効率化：注文履歴の一括管理や、購買データ分析機能で経費管理が容易になります。
デメリット
- 個人アカウントとの統合不可：個人アカウントとは別にビジネスアカウントを作成する必要があります。
- 一部商品が対象外：Amazonビジネスでは購入できない商品やサービスも一部存在します。
- 購買ルールの設定が必要：承認フローなどを設定しないと、誰でも自由に購入できてしまうリスクがあります。
デメリットについては、以下の記事で詳しく説明していますので、興味のある方はご覧ください。
Amazonビジネスの請求書払いの仕組みとメリット
請求書払いは、Amazonビジネスの最も大きな特徴の一つです。経費精算の煩雑さを解消し、企業の購買活動を大きく変えることができます。
請求書払いの仕組み
請求書払いは、法人・個人事業主向けの決済方法で、注文ごとに支払うのではなく、1ヶ月間の購入分をまとめて翌月に支払うことができます。
利用の流れ
- 承認された請求書払いアカウントで注文します。
- 注文が発送されると、アカウントに利用金額が計上されます。
- 2日から10日の間に請求書が発行され、登録されたメールアドレスに通知が届きます。
- 請求書の期限までに指定の銀行口座に代金を振り込みます。
この仕組みにより、注文ごとに経費精算や振込処理をする手間がなくなります。特に、部署ごとに小口の備品購入が多い企業では、経理担当者の負担が劇的に軽減されます。
Amazonビジネスを今すぐ導入すべき3つの理由
1. 経理業務を劇的に効率化できる
経理担当者にとって、バラバラに届く領収書や請求書を1件ずつ処理するのは大きな負担です。
Amazonビジネスの請求書払いを利用すれば、どれだけ多くの注文をしても、請求書は月1回、1通に集約されます。これにより、帳簿付けや支払い処理にかかる時間を大幅に削減できます。
また、注文履歴はすべてデータとしてダウンロードできるため、監査や分析も簡単に行えます。これにより、Excelなどでの手作業によるデータ入力が不要となり、ヒューマンエラーのリスクも低減できます。
2. 複数のメンバーで管理された購買が可能
Amazonビジネスでは、チームや部署ごとにメンバーを招待し、それぞれの役割や権限を設定できます。
例えば、社員は購入申請のみを行い、上長が承認する「承認フロー」を導入すれば、無駄な購入や不正利用を防止できます。
さらに、部署ごとの利用状況を可視化できるため、どの部署がどれだけの費用を使っているかを把握しやすくなります。これにより、部署ごとの予算管理やコスト削減の目標設定が容易になります。
3. 価格や在庫の透明性が向上する
Amazonビジネスでは、ビジネス向けの特別価格や数量割引が適用されることがあります。また、請求書払いに限らず、複数の出品者の価格を比較して最適な商品を選ぶことが可能です。
これにより、オフィス用品を業者から都度見積もりを取る手間が省け、より安価に、かつ迅速に商品を入手できます。
さらに、購買データが蓄積されることで、過去の購入履歴から同じ商品を簡単に再注文でき、在庫管理の効率も向上します。
Amazonビジネスアカウント作成からログイン、そして運用まで
Amazonビジネスアカウントの作り方
Amazonビジネスアカウントは無料で簡単に作成できます。
作成手順
- Amazonビジネスのウェブサイトにアクセスします。
- 「ビジネスアカウントを無料で作成」をクリックします。
- 法人名、担当者名、メールアドレス、パスワードなどの情報を入力します。
- メールアドレスの確認後、審査が開始されます。審査は通常、数日で完了します。
- 審査完了後、ビジネスアカウントが利用可能になります。
個人事業主向けの登録方法や必要書類については、以下の記事で説明していますので、詳しくはこちらをご覧ください。
Amazonビジネス ログイン
ログインは、通常のAmazonアカウントと同じように、登録したメールアドレスとパスワードで行います。
ログイン手順
- Amazonビジネスのトップページにアクセスします。
- 画面右上の「アカウント＆リスト」から「サインイン」を選択します。
- 登録したメールアドレスとパスワードを入力します。
なお、ログイン後の画面は通常のAmazonと異なります。ビジネスアカウント専用のダッシュボードが表示され、メンバー管理や承認設定、請求書情報の確認などが行えます。
Amazonビジネスアカウントの運用
アカウント作成後、すぐに請求書払いが利用できるわけではありません。請求書払いを利用するには、別途申請と審査が必要です。
請求書払い申請
- アカウント設定画面から「請求書払い」を選択します。
- 必要な企業情報や銀行口座情報などを入力し、申請します。
- 審査には通常、数営業日かかります。審査に通過すると、請求書払いが利用可能になります。
Amazonビジネスアカウントの切り替えと削除、そして注意点
Amazonビジネスアカウントの切り替え
個人アカウントとビジネスアカウントを同じメールアドレスで作成した場合、ログイン時にどちらのアカウントでログインするか選択できます。
これにより、私用と業務用のアカウントを簡単に切り替えることができます。
Amazonビジネスアカウントの削除
Amazonビジネスアカウントを削除したい場合は、カスタマーサポートに連絡する必要があります。
ただし、アカウントを削除すると、過去の注文履歴や請求書情報などがすべて消去されるため、慎重に検討しましょう。
Amazonビジネスの注意点
- 請求書の確認：請求書はメールで通知されますが、迷惑メールフォルダに入ってしまうこともあります。定期的に確認しましょう。
- 支払い期限：支払い期限を過ぎると、アカウントの利用が一時的に停止される場合があります。期限内の支払いを心がけましょう。
- 承認フローの設定：複数のメンバーでアカウントを共有する場合、必ず承認フローを設定し、誰でも自由に購入できないようにすることが重要です。
- 購入できない商品：一部の商品やサービスはAmazonビジネスでは購入できない場合があります。購入前に確認しましょう。
Amazonビジネスと法人アカウントの違い
「Amazonビジネス」と「Amazon法人アカウント」は、厳密には同じものを指すことが多いです。
Amazonビジネスは、法人・個人事業主向けのサービスであり、それを利用するためのアカウントが「Amazon法人アカウント」と呼ばれます。
法人アカウントの作り方 Amazonビジネスアカウントの作成手順は、そのまま「Amazon法人アカウントの作り方」にあてはまります。特別な手続きは必要ありません。
個人アカウントとの違いについては、以下で解説していますので、詳しくは以下をご覧ください。
まとめ
Amazonビジネスの請求書払いは、経理業務の効率化、購買プロセスの透明化、コスト削減など、多くのメリットを企業にもたらします。
特に、中小企業やスタートアップにとって、煩雑な経費精算から解放されることは、本来の業務に集中するための大きな一歩となります。
アカウントは無料で作成でき、請求書払いの申請も簡単です。これを機に、Amazonビジネスの導入を検討し、企業の購買業務をよりスマートにしてみませんか。
